معلومات للتوجيه فقط، محينة إلى غاية نونبر 2026. تحقق دائما من المتطلبات لدى الجهة المعنية.
عند تقديم وثيقة مغربية في إيطاليا – عقد ازدياد أو عقد زواج أو حكم قضائي – يُطلب منك في الغالب أمران: الترجمة المحلفة والأبوستيل. إليك كيف يعملان وبأي ترتيب تتم الإجراءات.
ما هو الأبوستيل؟
الأبوستيل شهادة منصوص عليها في اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961. وهي تشهد بصحة التوقيع وبصفة الموظف العمومي الذي وقع الوثيقة العمومية. وبين الدول الأطراف في الاتفاقية، يحل الأبوستيل محل المصادقة القنصلية.
المغرب وإيطاليا
إيطاليا والمغرب طرفان في الاتفاقية، وقد دخلت حيز التنفيذ بالنسبة للمغرب في 14 غشت 2016. لذلك يُطلب اليوم الأبوستيل، بدل المصادقة لدى القنصلية، بالنسبة لكثير من الوثائق العمومية المغربية الموجهة إلى إيطاليا.
ترتيب الإجراءات
- اطلب الوثيقة محينة من المصلحة المختصة في المغرب (الحالة المدنية، المحكمة، الإدارة).
- ضع الأبوستيل على الأصل. ويمكن في المغرب تعبئة استمارة الطلب عبر بوابة apostille.ma: بالنسبة للوثائق القضائية والترجمات المحلفة يختص وكيل الملك لدى المحكمة الابتدائية، وبالنسبة للوثائق الإدارية تختص السلطات المحلية على مستوى العمالات والأقاليم. أما العقود التوثيقية فالمصادر الرسمية غير متطابقة بشأنها، ونرشدك إلى المصلحة المناسبة لوثيقتك.
- ترجم الوثيقة مع الأبوستيل، حتى تتوصل الجهة الإيطالية بكل شيء باللغة الإيطالية.
- ضع الأبوستيل على الترجمة أيضا، إذ تفيد سفارة إيطاليا بالرباط بأن ترجمات التراجمة المحلفين يجب أن تحمل بدورها الأبوستيل. وقد تكون لبعض الجهات متطلبات خاصة، ونتحقق منها معك قبل البدء.
أخطاء يجب تجنبها
- ترجمة الوثيقة قبل الحصول على الأبوستيل، مما قد يضطرك إلى إعادة الترجمة.
- استعمال شهادة منتهية الصلاحية أو غير محينة حسب طلب الجهة المعنية.
- كتابة الأسماء بشكل مختلف عن جواز السفر، لذا حدد دائما الكتابة الصحيحة.
المصادر
- سفارة إيطاليا بالرباط – ترجمة الوثائق والمصادقة عليها
- مؤتمر لاهاي – السلطات المختصة بالأبوستيل في المغرب
- ATAJ – جمعية التراجمة المقبولين لدى المحاكم
- مؤتمر لاهاي – وضعية اتفاقية الأبوستيل
هل لديك وثيقة لإعدادها؟
أرسل نسخة ممسوحة واضحة وحدد الجهة المعنية، وسنخبرك بالإجراءات اللازمة والآجال وتكلفة الترجمة المحلفة.